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市档案局关于档案行政执法监督检查的通知

发布日期:2016-07-11   
 市直各单位:
   为了深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》,全面提升全市档案管理水平,强化档案法制意识,市档案局决定对市直机关各单位的档案管理工作进行行政执法监督检查。现将有关事项通知如下。

  • 检查内容
(一)档案安全管理情况。
1、是否配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及防紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备;
2、 档案在流转过程中,是否旅行交接手续;
3、档案库房(室)管理制度是否完善并得到有效落实
(二)、档案借阅制度及落实情况
(三)、抽查一个年度档案的保管情况
(四)、2015年度文件材料整理归档工作任务完成情况
(五)、接收2015年度原生电子文件
(六)、全国档案事业统计年报填报情况
二 、检查时间
7月25日至8月11日
三、检查程序
1、此次档案执法检查分为两个组同时进行。
2、采取现场随机抽查、听取汇报、座谈等方式。
3、对检查中发现存在问题的单位,将依法下达《责令限期改正通知书》,限期改正。对逾期仍未改正的单位在全市通报,年终目标考核时,视情况予以扣分。
四、要求
各单位要根据此次档案执法检查的内容,认真做好自查工作,并将自查情况形成书面材料,于7月20日前报市档案局法制教育科。
附件:检查时间安排表                        
 
 
 
 
 
 
 
三门峡市档案局
 2016年7月1日
 
 
附件:
第一组检查单位时间安排表

序号 日 期           单      位
1 7月25日 统战部、老干部局、保密局、政法委、市直工委、宣传部
2 7月26 日 政府办、市编办、接待办、扶贫办、工信局、民宗局、统计局
3 7月27日 文广新局、农机总公司、烟草局、工行、民政局
4 7月28日 审计局、计生委、残联
5 7月29日 黄金总公司、质监局、寿险公司、人力资源和社会保障局
6 8月1日 公安局、建行、农行、体育局、中原银行三门峡分行
7 8月2日 农业局、畜牧局、农科院、总工会
8 8月3日 河务局、物资总公司
9 8月4日 供销社、医药总公司
10 8月5日 文明委、国土资源局、金融办、人行、气象局、药监局
11 8月8日 出入境检验检疫局、电视台
12 8月9日 科技局、工商联、机关事务局
13 8月10日 开发区管委会、环保局
14 8月11日 产业聚集区管委会  
             第二组检查单位时间安排表
序号 日 期           单      位
1 7月25日 市委办、组织部、妇联、党史办、文联、政研室
2 7月26日 纪检委、团市委、科协、人大办、政协办、发展和改革委员会
3 7月27日 粮食局、住房公积金管理中心、交通运输局、公路局
4 7月28日 旅游局、台办、报社、中行
5 7月29日 商务局、商业总公司、住建局、规划局、城管执法局
6 8月1日 司法局、法院、检察院
7 8月2日 卫生局、教育局、市委农办
8 8月3日 盐业局、林业和园林局、银监局、人保公司
9 8月4日 人防办、法制办、地震局、水利局
10 8月5日 财政局、财经投资公司、综治办
11 8月8日 工商局、国税局
12 8月9日 地税局、职业技术学院
13 8月10日 信访局、行政服务中心、水资源管理处、安监局
14 8月11日  党校、农发行
备注:驻洛办事处、驻郑办事处检查时间另行通知

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